Consultor independiente de SharePoint y Microsoft 365
Tu intranet SharePoint en semanas, no en meses
Lo que una gran consultora alarga durante meses, yo lo dejo funcionando en pocas semanas: intranet, migración de tus documentos e IA sobre el Microsoft 365 que ya pagas. Sin comités ni intermediarios, con avances cada semana y precio cerrado.
Gratis y sin compromiso. Te digo en la llamada si SharePoint tiene sentido para ti.
C:\Usuarios\Juan\Escritorio\cosas varias
cosas variasConstrucciones Ejemplo › Obras ›Documentos
¿Te suena alguna de estas?
- Buscas un archivo en el correo porque no sabes en qué carpeta está.
- Hay tres versiones del mismo documento y nadie sabe cuál es la buena.
- Alguien se fue de la empresa y sus documentos se quedaron en su portátil.
- No tienes claro quién puede ver las nóminas o los contratos.
- Cada persona nueva tarda semanas en saber dónde está cada cosa.
Por qué tardo semanas y no meses
Una gran consultora necesita meses para lo que una pyme necesita ya: reuniones de arranque, comités, documentos de análisis y varios equipos que se van pasando el proyecto. Conmigo no hay capas: decidimos juntos, configuro y te enseño avances cada semana.
Gran consultora4–5 meses
- Preventa y reuniones3 semanas
- Análisis y documento funcional4 semanas
- Aprobaciones2 semanas
- Desarrollo6 semanas
- Pruebas y formación3 semanas
Conmigo3–4 semanas
- Llamada y propuestamedia semana
- Montaje con revisión semanal2 semanas
- Migración y formación1 semana
| Aspecto | Gran consultora | Conmigo |
|---|---|---|
| Arranque | Semanas de reuniones de preventa antes de empezar | Empiezo la semana siguiente a la llamada |
| Decisiones | Pasan por comités y por varios responsables | Las tomamos tú y yo, en la misma llamada |
| Avances | Entregas al final de cada fase, a veces meses después | Ves la intranet funcionando desde la primera semana |
| Cambios | Petición formal, presupuesto nuevo y cola | Me escribes y lo vemos esa misma semana |
| Con quién hablas | Un comercial, después un jefe de proyecto y después otro equipo | Conmigo, desde la primera llamada hasta el soporte |
| Herramientas | Las que el equipo conoce desde hace años | Copilot, Copilot Studio y Power Platform, al día de cada novedad |
| Precio | Horas de reuniones y consultoría que acabas pagando | Precio cerrado por escrito antes de empezar |
SharePoint ya está incluido en tu Microsoft 365
Si tu empresa usa Microsoft 365 Business (Basic, Standard o Premium), ya tienes SharePoint. La mayoría de las pymes no lo usan porque nadie se lo ha configurado. Yo me encargo de eso: lo organizo a la medida de cómo trabajáis y lo dejo listo para usar.
- Outlook y ExchangeEn uso
- TeamsEn uso
- Word, Excel y PowerPointEn uso
- OneDriveEn uso
- SharePointIncluido, sin configurar
Lo que hago, con precio cerrado
- Plazo: 2–3 semanas
Intranet SharePoint
Equipos que necesitan un punto de partida común
Portada con noticias y avisos, directorio del equipo, accesos a las herramientas del día a día y diseño con tu imagen
Precio: Precio cerrado tras la llamada
- Plazo: 1–4 semanas, según volumen
Migración a SharePoint
Quien tiene sus documentos en un servidor, Google Drive, Dropbox u otro gestor documental
Inventario y limpieza, mapa de carpetas a bibliotecas, permisos y metadatos, piloto, migración en fin de semana y revisión final
Precio: Precio cerrado tras la llamada
- Plazo: 3–4 semanas
Gobernanza documental
Empresas con documentos repartidos, duplicados o sin control de acceso
Bibliotecas por área o cliente, permisos por roles, control de versiones, columnas para encontrar las cosas, plantillas y reglas de conservación
Precio: Precio cerrado tras la llamada
- Plazo: Según alcance
IA sobre tu SharePoint
Quien ya tiene SharePoint y quiere sacarle más partido
Copilot con permisos seguros, agentes de Copilot Studio que responden con tus documentos, apps con Power Apps y automatizaciones con Power Automate
Precio: Precio cerrado tras la llamada
- Plazo: Cuota mensualRecurrente
Administración mensual
Quien quiere olvidarse del mantenimiento
Altas y bajas de usuarios, permisos, cambios y mejoras pequeñas, revisión trimestral de la gobernanza y soporte por email
Precio: Precio cerrado tras la llamada
Todo incluye formación práctica para tu equipo y documentación de cómo está montado.
Te traigo tus documentos desde donde estén hoy
Cambiar de sistema da respeto: miles de archivos, permisos que nadie recuerda y miedo a perder algo. Por eso es la parte que más cuido. Uso las herramientas oficiales de Microsoft cuando existen y exportaciones a medida cuando no, y tu sistema actual sigue funcionando hasta el último día.
Carpetas en un servidor o NAS
La unidad de red de siempre (la «Z:»), un Windows Server, Synology o QNAP
Es el origen más habitual en una pyme. Paso cada carpeta a su biblioteca de SharePoint conservando las fechas de creación y modificación, y convierto los permisos de Windows en grupos de SharePoint que se entienden.
Ojo con: rutas demasiado largas, nombres con caracteres no admitidos y cosas que no deberían estar ahí, como copias de seguridad o archivos .pst del correo.
Google Drive
Google Workspace: «Mi unidad» y unidades compartidas
Las unidades compartidas pasan a sitios de SharePoint y la unidad de cada persona a su OneDrive. Los Documentos, Hojas y Presentaciones de Google se convierten a Word, Excel y PowerPoint, y se mantiene con quién estaba compartido cada archivo.
Ojo con: funciones propias de Google que cambian al convertir, como algunas fórmulas de Hojas, y enlaces antiguos en correos que dejan de llevar al archivo.
Dropbox, Box y Egnyte
Carpetas de equipo y cuentas de cada persona
Microsoft tiene herramienta oficial para los tres. Las carpetas de equipo pasan a sitios de SharePoint y las de cada persona a su OneDrive, con sus permisos.
Ojo con: archivos de más de 250 GB, carpetas compartidas con gente de fuera y documentos propios de cada plataforma, como Box Notes o Dropbox Paper, que hay que convertir.
SharePoint en servidor propio
SharePoint Server 2010, 2013, 2016 o 2019
Paso sitios, listas y bibliotecas a SharePoint en Microsoft 365, convierto las páginas clásicas en páginas modernas y rehago los flujos de trabajo antiguos con Power Automate.
Ojo con: desarrollos a medida, flujos de SharePoint Designer y páginas clásicas muy personalizadas: no se copian tal cual, se rehacen.
Otro gestor documental
DocuWare, M-Files, OpenKM, Alfresco, Athento…
No tienen una herramienta oficial para pasar a Microsoft 365, así que exporto los documentos con sus metadatos (cliente, tipo, fechas, estado) y los cargo en columnas de SharePoint. Así se sigue buscando igual que antes.
Ojo con: los flujos de aprobación y las plantillas del gestor anterior, que se rehacen con Power Automate, y el historial de versiones, que solo se conserva si el origen permite exportarlo.
Ordenadores y correo de cada persona
El Escritorio, «Mis documentos», discos USB y adjuntos
Muevo el Escritorio y los Documentos de cada equipo a OneDrive sin que nadie cambie su forma de trabajar, y rescato los documentos de la empresa que solo existen como adjuntos en el correo.
Ojo con: que lo de la empresa acabe en la biblioteca de la empresa, no en el OneDrive de quien un día se irá.
Cómo lo hago
- Inventario. Qué hay, cuánto ocupa, qué está duplicado y qué no se abre desde hace años.
- Mapa. Qué carpeta va a qué biblioteca, qué datos tendrá cada documento y quién podrá verlo.
- Piloto. Primero un departamento, para corregir lo que haga falta antes de mover el resto.
- Migración. Normalmente en fin de semana. Una segunda pasada copia lo que cambió a última hora.
- Revisión y formación. Compruebo que no falta nada y enseño al equipo dónde está cada cosa.
Lo que reviso antes de mover nada
- Archivos de más de 250 GB, el máximo que admite SharePoint
- Rutas de más de 400 caracteres
- Nombres con caracteres no admitidos, como " * : < > ? |
- Permisos rotos o a nombre de personas que ya no están
- Duplicados y versiones «final_final» que no hace falta mover
La migración copia, no mueve: tu sistema actual queda intacto, en solo lectura, hasta que confirmas que todo está bien.
Tu SharePoint, mejorado con IA
Copilot responde con lo que encuentra en tus documentos y respeta sus permisos: si hay desorden, hereda ese desorden. Por eso primero ordeno y después añado la IA. Trabajo a diario con las herramientas que Microsoft publica cada mes, así que tu empresa las aprovecha desde el primer día.
- Copilot
- Preparo SharePoint para que Copilot encuentre la versión buena de cada documento y no enseñe lo que no debe.
- Copilot Studio
- Agentes que responden a tu equipo con vuestros propios documentos: «¿cuál es el protocolo de bajas?» o «¿qué plazo tiene la obra de Almar?».
- Power Apps
- Pequeñas aplicaciones a medida, como partes de obra, solicitudes de vacaciones o altas de clientes, con los datos guardados en SharePoint.
- Power Automate
- Aprobaciones y avisos automáticos: un presupuesto pasa a revisión, alguien lo aprueba y el equipo se entera sin escribir un solo correo.
Cómo trabajo, semana a semana
Día 1
Diagnóstico. Una llamada de 30 minutos para entender cómo trabajáis hoy.
En 48 horas
Propuesta. Te envío alcance, plazo y precio cerrado por escrito.
Semanas 1–3
Montaje. Configuro SharePoint a vuestra medida y cada semana revisas lo hecho antes de seguir.
Última semana
Migración y formación. Traslado los documentos y formo al equipo con vuestros propios archivos.
Mes siguiente
Acompañamiento. Un mes de soporte incluido y, si quieres, administración y mejoras con IA después.
Así podría quedar la tuya
Tres intranets montadas en SharePoint Online para tres tipos de empresa: una constructora, una asesoría y una red de clínicas. Cabecera, menús, paneles y asistente hechos a medida, sobre el Microsoft 365 de siempre.
Pensado para empresas como la tuya
- Asesorías
- Una carpeta por cliente con permisos, plantillas y control de versiones de cada declaración.
- Despachos de abogados
- Expedientes ordenados, acceso restringido por caso y búsqueda por cliente o fecha.
- Clínicas
- Protocolos y documentación interna siempre en su última versión, separada de los datos de pacientes.
- Constructoras
- Documentación de obra, planos y certificaciones accesibles desde el móvil.
- Inmobiliarias
- Fichas de inmuebles, contratos y documentación de cada operación en un solo sitio.
Quién está detrás
Adrián Calleja PolancoConsultor de SharePoint y Microsoft 365
Certificaciones: Azure Fundamentals (AZ-900) · Azure AI Fundamentals (AI-900)
Soy Adrián Calleja Polanco. Me dedico a SharePoint y a las herramientas de IA de Microsoft, y ayudo a pequeñas empresas a sacarles partido sin contratar a una gran consultora. Pruebo cada novedad de Copilot y Power Platform en cuanto sale, para que tú no tengas que hacerlo. Trabajarás siempre conmigo, de principio a fin, y por eso los proyectos se miden en semanas y no en meses.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedes hacerlo en semanas si una consultora tarda meses?
Porque no hay capas: ni comités, ni traspasos entre equipos, ni semanas de documentos antes de empezar. Decidimos juntos en la misma llamada y te enseño avances cada semana. Además aprovecho lo que Microsoft 365 ya trae en lugar de programar a medida, y parto de estructuras que ya he probado y adapto a tu empresa. Rápido no significa con prisas: nada avanza sin que lo hayas revisado.
¿Tenemos que dejar de trabajar mientras migramos?
No. Seguís trabajando como siempre hasta el día del cambio: la copia principal se hace antes y una segunda pasada, normalmente en fin de semana, recoge lo último. El lunes todo el equipo abre SharePoint y el sistema anterior queda en solo lectura por si hiciera falta consultarlo.
¿Tengo que comprar licencias nuevas?
Para SharePoint, normalmente no: si ya tenéis Microsoft 365 Business, está incluido. Copilot sí tiene licencia aparte, y te digo si te compensa antes de que la contrates.
¿Qué es la gobernanza documental?
Las reglas que deciden dónde se guarda cada documento, quién puede verlo, cómo se llama y cuánto tiempo se conserva. Bien hecha no se nota: cada cosa está donde esperas y nadie ve lo que no debe.
¿Qué puedo hacer con Copilot Studio o Power Apps?
Desde un agente que responde a tu equipo con vuestros protocolos hasta una app para los partes de obra o un flujo de aprobación de presupuestos. En la llamada vemos qué te ahorra más tiempo.
Usamos Google Workspace. ¿Me sirve?
Puedo migrar tus documentos desde Google Drive, pero tendrías que pasar a Microsoft 365. Lo valoramos juntos en la llamada.
¿Es seguro? ¿Cumple el RGPD?
Los datos se quedan en tu propio Microsoft 365, con centros de datos en la UE. Configuro los permisos para que cada persona vea solo lo que le corresponde.
¿Cuánto se tarda?
Entre 2 y 6 semanas según el paquete y el volumen de documentos.
¿Y si después necesito cambios?
El primer mes de soporte está incluido. Después puedes contratar la administración mensual o pedirme cambios puntuales.
¿Trabajas en remoto?
Sí, con toda España y también en inglés con empresas de fuera.
¿Empezamos esta semana?
O escríbeme
Escríbeme a adrian190401@gmail.com y te respondo en menos de 24 horas laborables.