Consultant indépendant SharePoint et Microsoft 365
Votre intranet SharePoint en quelques semaines, pas en plusieurs mois
Ce qu’un grand cabinet de conseil fait traîner pendant des mois, je le rends opérationnel en quelques semaines : intranet, migration de vos documents et IA sur le Microsoft 365 que vous payez déjà. Sans comités ni intermédiaires, avec des avancées chaque semaine et un prix fixe.
Gratuit et sans engagement. Je vous dis pendant l’appel si SharePoint a du sens pour vous.
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trucs diversConstructions Exemple › Chantiers ›Documents
Vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations ?
- Vous cherchez un fichier dans vos e-mails parce que vous ne savez plus dans quel dossier il se trouve.
- Il existe trois versions du même document et personne ne sait laquelle est la bonne.
- Quelqu’un a quitté l’entreprise et ses documents sont restés sur son ordinateur portable.
- Vous ne savez pas vraiment qui peut voir les fiches de paie ou les contrats.
- Chaque nouvel arrivant met des semaines à savoir où se trouve chaque chose.
Pourquoi il me faut des semaines et non des mois
Un grand cabinet de conseil a besoin de plusieurs mois pour ce dont une PME a besoin tout de suite : réunions de lancement, comités, documents d’analyse et plusieurs équipes qui se passent le projet. Avec moi, pas de couches intermédiaires : nous décidons ensemble, je configure et je vous montre les avancées chaque semaine.
Grand cabinet de conseil4–5 mois
- Avant-vente et réunions3 semaines
- Analyse et spécifications fonctionnelles4 semaines
- Validations2 semaines
- Développement6 semaines
- Tests et formation3 semaines
Avec moi3–4 semaines
- Appel et propositionune demi-semaine
- Mise en place avec revue hebdomadaire2 semaines
- Migration et formation1 semaine
| Critère | Grand cabinet de conseil | Avec moi |
|---|---|---|
| Démarrage | Des semaines de réunions d’avant-vente avant de commencer | Je commence la semaine qui suit l’appel |
| Décisions | Elles passent par des comités et plusieurs responsables | Nous les prenons, vous et moi, pendant le même appel |
| Avancées | Des livrables à la fin de chaque phase, parfois des mois plus tard | Vous voyez l’intranet fonctionner dès la première semaine |
| Changements | Demande formelle, nouveau devis et file d’attente | Vous m’écrivez et on s’en occupe la semaine même |
| Interlocuteurs | Un commercial, puis un chef de projet, puis une autre équipe | Moi, du premier appel jusqu’au support |
| Outils | Ceux que l’équipe connaît depuis des années | Copilot, Copilot Studio et Power Platform, à jour de chaque nouveauté |
| Prix | Des heures de réunions et de conseil que vous finissez par payer | Un prix fixe par écrit avant de commencer |
SharePoint est déjà inclus dans votre Microsoft 365
Si votre entreprise utilise Microsoft 365 Business (Basic, Standard ou Premium), vous avez déjà SharePoint. La plupart des PME ne s’en servent pas, parce que personne ne l’a configuré pour elles. C’est de cela que je m’occupe : je l’organise selon votre façon de travailler et je vous le livre prêt à l’emploi.
- Outlook et ExchangeUtilisé
- TeamsUtilisé
- Word, Excel et PowerPointUtilisé
- OneDriveUtilisé
- SharePointInclus, non configuré
Ce que je fais, à prix fixe
- Délai: 2–3 semaines
Intranet SharePoint
Les équipes qui ont besoin d’un point de départ commun
Page d’accueil avec actualités et annonces, annuaire de l’équipe, accès aux outils du quotidien et design à votre image
Prix: Prix fixe après l’appel
- Délai: 1–4 semaines, selon le volume
Migration vers SharePoint
Ceux dont les documents sont sur un serveur, Google Drive, Dropbox ou un autre outil de GED
Inventaire et nettoyage, correspondance des dossiers avec les bibliothèques, autorisations et métadonnées, pilote, migration le week-end et vérification finale
Prix: Prix fixe après l’appel
- Délai: 3–4 semaines
Gouvernance documentaire
Les entreprises dont les documents sont dispersés, en double ou sans contrôle d’accès
Bibliothèques par service ou par client, autorisations par rôle, gestion des versions, colonnes pour retrouver les documents, modèles et règles de conservation
Prix: Prix fixe après l’appel
- Délai: Selon le périmètre
L’IA sur votre SharePoint
Ceux qui ont déjà SharePoint et veulent en tirer davantage
Copilot avec des autorisations maîtrisées, agents Copilot Studio qui répondent à partir de vos documents, applications Power Apps et automatisations Power Automate
Prix: Prix fixe après l’appel
- Délai: Forfait mensuelRécurrent
Administration mensuelle
Ceux qui veulent oublier la maintenance
Arrivées et départs d’utilisateurs, autorisations, petites modifications et améliorations, revue trimestrielle de la gouvernance et support par e-mail
Prix: Prix fixe après l’appel
Tout comprend une formation pratique pour votre équipe et une documentation de la configuration mise en place.
Je récupère vos documents là où ils se trouvent aujourd’hui
Changer de système, ça impressionne : des milliers de fichiers, des autorisations dont personne ne se souvient et la peur de perdre quelque chose. C’est pourquoi c’est la partie que je soigne le plus. J’utilise les outils officiels de Microsoft quand ils existent et des exports sur mesure sinon, et votre système actuel continue de fonctionner jusqu’au dernier jour.
Dossiers sur un serveur ou un NAS
Le lecteur réseau de toujours (le « Z: »), un Windows Server, Synology ou QNAP
C’est la source la plus fréquente dans une PME. Je transfère chaque dossier vers sa bibliothèque SharePoint en conservant les dates de création et de modification, et je transforme les autorisations Windows en groupes SharePoint compréhensibles.
Points de vigilance : les chemins trop longs, les noms avec des caractères non pris en charge et ce qui ne devrait pas s’y trouver, comme des sauvegardes ou des fichiers .pst de messagerie.
Google Drive
Google Workspace : « Mon Drive » et Drive partagés
Les Drive partagés deviennent des sites SharePoint et le Drive de chaque personne son OneDrive. Les Google Docs, Sheets et Slides sont convertis en Word, Excel et PowerPoint, et les partages de chaque fichier sont conservés.
Points de vigilance : les fonctions propres à Google qui changent à la conversion, comme certaines formules de Sheets, et les anciens liens dans les e-mails qui ne mènent plus au fichier.
Dropbox, Box et Egnyte
Dossiers d’équipe et comptes individuels
Microsoft propose un outil officiel pour les trois. Les dossiers d’équipe deviennent des sites SharePoint et ceux de chaque personne vont dans son OneDrive, avec leurs autorisations.
Points de vigilance : les fichiers de plus de 250 Go, les dossiers partagés avec des personnes externes et les documents propres à chaque plateforme, comme Box Notes ou Dropbox Paper, qu’il faut convertir.
SharePoint sur votre propre serveur
SharePoint Server 2010, 2013, 2016 ou 2019
Je transfère sites, listes et bibliothèques vers SharePoint dans Microsoft 365, je convertis les pages classiques en pages modernes et je refais les anciens workflows avec Power Automate.
Points de vigilance : les développements sur mesure, les workflows SharePoint Designer et les pages classiques très personnalisées : ils ne se copient pas tels quels, ils se refont.
Un autre outil de GED
DocuWare, M-Files, OpenKM, Alfresco, Athento…
Il n’existe pas d’outil officiel pour les migrer vers Microsoft 365 : j’exporte donc les documents avec leurs métadonnées (client, type, dates, statut) et je les charge dans des colonnes SharePoint. Ainsi, on continue de chercher comme avant.
Points de vigilance : les circuits d’approbation et les modèles de l’ancien outil, qui sont refaits avec Power Automate, et l’historique des versions, qui n’est conservé que si la source permet de l’exporter.
Ordinateurs et messagerie de chacun
Le Bureau, « Mes documents », les clés USB et les pièces jointes
Je déplace le Bureau et les Documents de chaque poste vers OneDrive sans que personne ne change sa façon de travailler, et je récupère les documents de l’entreprise qui n’existent que sous forme de pièces jointes dans la messagerie.
Points de vigilance : veiller à ce que les documents de l’entreprise finissent dans la bibliothèque de l’entreprise, et non dans le OneDrive de quelqu’un qui partira un jour.
Comment je procède
- Inventaire. Ce qu’il y a, la place que cela occupe, ce qui est en double et ce qui n’a pas été ouvert depuis des années.
- Cartographie. Quel dossier va dans quelle bibliothèque, quelles informations aura chaque document et qui pourra le voir.
- Pilote. D’abord un service, pour corriger ce qu’il faut avant de déplacer le reste.
- Migration. Généralement le week-end. Une seconde passe copie ce qui a changé au dernier moment.
- Vérification et formation. Je vérifie que rien ne manque et je montre à l’équipe où se trouve chaque chose.
Ce que je vérifie avant de déplacer quoi que ce soit
- Fichiers de plus de 250 Go, le maximum accepté par SharePoint
- Chemins de plus de 400 caractères
- Noms avec des caractères non pris en charge, comme " * : < > ? |
- Autorisations cassées ou au nom de personnes qui ne sont plus là
- Doublons et versions « final_final » qu’il est inutile de déplacer
La migration copie, elle ne déplace pas : votre système actuel reste intact, en lecture seule, jusqu’à ce que vous confirmiez que tout est en ordre.
Votre SharePoint, amélioré par l’IA
Copilot répond avec ce qu’il trouve dans vos documents et respecte leurs autorisations : s’il y a du désordre, il hérite de ce désordre. C’est pourquoi je range d’abord, puis j’ajoute l’IA. Je travaille au quotidien avec les outils que Microsoft publie chaque mois, pour que votre entreprise en profite dès le premier jour.
- Copilot
- Je prépare SharePoint pour que Copilot trouve la bonne version de chaque document et ne montre pas ce qu’il ne doit pas montrer.
- Copilot Studio
- Des agents qui répondent à votre équipe avec vos propres documents : « quelle est la procédure en cas d’arrêt maladie ? » ou « quel est le délai du chantier Almar ? ».
- Power Apps
- De petites applications sur mesure, comme des rapports de chantier, des demandes de congés ou des fiches de nouveaux clients, avec les données enregistrées dans SharePoint.
- Power Automate
- Approbations et alertes automatiques : un devis passe en revue, quelqu’un l’approuve et l’équipe est prévenue sans écrire un seul e-mail.
Ma méthode, semaine après semaine
Jour 1
Diagnostic. Un appel de 30 minutes pour comprendre comment vous travaillez aujourd’hui.
Sous 48 heures
Proposition. Je vous envoie par écrit le périmètre, le délai et un prix fixe.
Semaines 1–3
Mise en place. Je configure SharePoint sur mesure et, chaque semaine, vous validez ce qui est fait avant que je continue.
Dernière semaine
Migration et formation. Je transfère les documents et je forme l’équipe avec vos propres fichiers.
Le mois suivant
Accompagnement. Un mois de support inclus et, si vous le souhaitez, l’administration et des améliorations avec l’IA ensuite.
Voici à quoi pourrait ressembler le vôtre
Trois intranets créés dans SharePoint Online pour trois types d’entreprise : une entreprise de construction, un cabinet comptable et un réseau de cliniques. En-tête, menus, tableaux de bord et assistant conçus sur mesure, sur le Microsoft 365 habituel.
Pensé pour les entreprises comme la vôtre
- Cabinets comptables
- Un dossier par client, avec autorisations, modèles et gestion des versions de chaque déclaration.
- Cabinets d’avocats
- Dossiers organisés, accès restreint par affaire et recherche par client ou par date.
- Cliniques
- Protocoles et documentation interne toujours dans leur dernière version, séparés des données des patients.
- Construction
- Documentation de chantier, plans et situations de travaux accessibles depuis le mobile.
- Agences immobilières
- Fiches des biens, contrats et documents de chaque transaction au même endroit.
Qui est derrière
Adrián Calleja PolancoConsultant SharePoint et Microsoft 365
Certifications: Azure Fundamentals (AZ-900) · Azure AI Fundamentals (AI-900)
Je suis Adrián Calleja Polanco. Je me consacre à SharePoint et aux outils d’IA de Microsoft, et j’aide les petites entreprises à en tirer parti sans faire appel à un grand cabinet de conseil. Je teste chaque nouveauté de Copilot et de Power Platform dès sa sortie, pour que vous n’ayez pas à le faire. Vous travaillerez toujours avec moi, du début à la fin, et c’est pour cela que les projets se comptent en semaines et non en mois.
Questions fréquentes
Comment pouvez-vous le faire en quelques semaines alors qu’un cabinet de conseil met des mois ?
Parce qu’il n’y a pas de couches intermédiaires : ni comités, ni passages de relais entre équipes, ni semaines de documents avant de commencer. Nous décidons ensemble pendant le même appel et je vous montre les avancées chaque semaine. En plus, je tire parti de ce que Microsoft 365 propose déjà au lieu de tout développer sur mesure, et je pars de structures que j’ai déjà éprouvées et que j’adapte à votre entreprise. Rapide ne veut pas dire précipité : rien n’avance sans que vous l’ayez validé.
Devons-nous arrêter de travailler pendant la migration ?
Non. Vous continuez à travailler comme d’habitude jusqu’au jour de la bascule : la copie principale se fait avant, et une seconde passe, généralement le week-end, récupère les derniers changements. Le lundi, toute l’équipe ouvre SharePoint et l’ancien système reste en lecture seule au cas où il faudrait le consulter.
Dois-je acheter de nouvelles licences ?
Pour SharePoint, normalement non : si vous avez déjà Microsoft 365 Business, il est inclus. Copilot, en revanche, nécessite une licence à part, et je vous dis si elle est rentable pour vous avant que vous ne la souscriviez.
Qu’est-ce que la gouvernance documentaire ?
Les règles qui décident où chaque document est enregistré, qui peut le voir, comment il s’appelle et combien de temps il est conservé. Bien faite, elle ne se remarque pas : chaque chose est là où vous l’attendez et personne ne voit ce qu’il ne doit pas voir.
Que puis-je faire avec Copilot Studio ou Power Apps ?
Cela va d’un agent qui répond à votre équipe à partir de vos protocoles à une application pour les rapports de chantier ou un circuit d’approbation des devis. Pendant l’appel, nous voyons ce qui vous fera gagner le plus de temps.
Nous utilisons Google Workspace. Est-ce que cela peut nous convenir ?
Je peux migrer vos documents depuis Google Drive, mais il vous faudrait passer à Microsoft 365. Nous en parlons ensemble pendant l’appel.
Est-ce sécurisé ? Est-ce conforme au RGPD ?
Les données restent dans votre propre Microsoft 365, avec des centres de données dans l’UE. Je configure les autorisations pour que chaque personne ne voie que ce qui la concerne.
Combien de temps cela prend-il ?
Entre 2 et 6 semaines, selon la formule et le volume de documents.
Et si j’ai besoin de modifications ensuite ?
Le premier mois de support est inclus. Ensuite, vous pouvez souscrire l’administration mensuelle ou me demander des modifications ponctuelles.
Travaillez-vous avec des entreprises hors d’Espagne ?
Oui. Je travaille à distance, avec toute l’Espagne et, en anglais, avec des entreprises d’autres pays.
On commence cette semaine ?
Réservez un appel
30 minutes, gratuit. Choisissez le créneau qui vous convient le mieux.
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Écrivez-moi à adrian190401@gmail.com et je vous réponds sous 24 heures ouvrées.